Führen von Mitarbeitern im Homeoffice

Wenn Ihre Mitarbeiter nicht vor Ort, sondern im Homeoffice arbeiten, stellt das an Ihre Führung noch einmal ganz andere Herausforderungen. Zwar ist der Mensch immer noch der gleiche, das Betriebssystem, nach dem wir Menschen funktionieren folgt immer noch den gleichen Gesetzen. Aber genau deshalb wird alles schwieriger: Denn Menschen sind soziale Wesen, sie handeln auf Basis von Emotionen und Beziehungen.

Doch wie können wir auf soziale Wesen einwirken, wenn der reduzierte Kontakt über den Computer uns 80 % unserer Präsenz nimmt? Wie führen wir Mitarbeiter im Homeoffice wirksam?

Fehlende informelle Kommunikation

Nehmen Sie als Beispiel einmal die Vorstellung, was passiert, wenn Sie ein gut zusammengewachsenes Team teilen müssen. Aus organisatorischen Gründen muss ein Teil des Teams Zimmer in einem anderen Stockwerk beziehen. Wer das schon einmal mitgemacht weiß, dass in kürzester Zeit die sozialen Kontakte extrem nachlassen. Schließlich sieht man sich nicht mehr zufällig auf dem Gang, man nutzt eine andere Kaffeeküche. Plötzlich fließt Information nicht mehr so reibungslos. Keiner weiß mehr was der andere macht.

Wie ersetzen Sie die fehlende Kommunikation, bei Mitarbeitern im Homeoffice? Ist das ein Job der Führungskraft?

Ihre Themen, ob in einem Training, Online-Training oder im Einzelcoaching:

• Wie gleiche ich als Führungskraft die fehlende Präsenz wieder aus?
• Wie gebe ich Aufträge so klar, dass ich die fehlende Möglichkeit für Rückfragen über den Flur ausgleiche?
• Wie hole ich Arbeitsergebnisse rein, ohne dass ich aufdringlich, fordernd oder kontrollierend wirke?
• Wie motiviere ich, ohne die täglichen Chancen, für gute Stimmung zu sorgen?
• Wie baue ich die Beziehung zum Mitarbeiter auf, ohne die tägliche Chance, sich zu kümmern und sich zu interessieren?
• Wie sorge ich für mehr Kontakte zwischen den Mitarbeitern im Team, zum Teambuilding, Vertrauensaufbau, Beziehungsaufbau?
• Wie lasse ich die Informationen so reibungslos fließen, wie bei einem Team im selben Büro?
• Wie bekomme ich mit wieviel mein Mitarbeiter arbeitet?
• Wie messe und beurteile ich die Leistung eines Mitarbeiters, den ich nicht sehe?
• Wie kann ich die Sichtbarkeit meines Mitarbeiters fördern?
• Usw.

Sie suchen Begleitung und Unterstützung für das Teamwork in Ihrem Team? Ein Training zur Führung von Mitarbeiter im Homeoffice?
Rufen Sie mich gleich an: +49 60 29-601 90 11 , Kontaktformular

Nutzen Sie individuell zusammengestellte Training für Ihre Teamleiter. Nutzen Sie Online-Trainings. Gebe Sie Ihren Teamleitern die Chance zu Führungskräfte-Coachings.

Vielleicht auch interessant, der Blog-Artikel über den Wert von informeller Kommunikation, bei Mitarbeitern im Homeoffice.

Fallstudie Versicherungskonzern schickt alle Mitarbeiter ins Homeoffice

Ein Versicherungskonzern schickt – anlässlich der Corona-Pandemie - alle seine Mitarbeiter ins Homeoffice. Man merkt schnell: wow, das funktioniert ja prima. Die Mitarbeiter sind teilweise produktiver. Vielleicht könnte das eine dauerhafte Lösung sein, auch Bürokosten zu sparen. Doch schnell zeigt sich, die Führungskräfte fremdeln mit der Lösung.

Die Lösung: Wir stricken ein Training für genau diese Situation, und bieten den Führungskräften Einzelcoachings und den Teams Teamworkshops als Changebegleitung.

Die Inhalte des Trainings, wurden dann auch schnell von anderen Unternehmen nachgefragt:

• Was ist anders, wenn Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten
• Unterschied zwischen der Führung von Mitarbeitern im Homeoffice und Führung virtueller Teams an unterschiedlichen Standorten
• Aufgaben einer Führungskraft, Anforderungen an eine Führungskraft, höhere Anforderungen durch virtuelle Teams
• Vom Boss zum Unterstützer (Caring Leadership), statt Druck, Verständnis und Unterstützung
• Sicherstellen der Kommunikation

• Ziele, Teamgeist, Loyalität
• Wer macht gerade was?
• Klarheit: Übergabe / Annahme von Aufträgen
• Verbindlich kommunizieren!
• Flurgespräche / Informelle Kommunikation
• Stimmungen, Zwischentöne
• Wie erzeugt man eine tragfähige (Team- / Unternehmens-)"Kultur"

• Strukturen der Online-Zusammenarbeit

• Kommunikationskanäle
• Plattformen
• Übersichten
• Meetings
• Protokolle
• Termine und Ergebnissicherung
• Erreichbarkeit sicherstellen
• Mitarbeiter einbinden (wichtigster Führungshebel)
  • Meinungsbilder abfragen
  • Feedback abfragen
  • Probleme durch Mitarbeiter lösen lassen (Arbeitsgruppen)

• Sicherstellen von Beziehungsaufbau

• Die Bedeutung der "Beziehung" in der Führung
• Aufbau und Pflege von Beziehungen

• Kampf der Vereinsamung

• Zugehörigkeit / Gemeinschaft organisieren
• Wertschätzung organisieren
• Persönliche Probleme bei Anderen bemerken und auffangen

• Leistungsbeurteilung und Leistungseinbruch bemerken

• Man sieht Leistungseinbruch nicht
  • Fernbleiben von der Arbeit, sich hängen lassen
  • Kein Schulterblick möglich
  • Kontrolle ohne zu kontrollieren
  • Auch die anderen bekommen das von Kollegen nicht mit
• Welche Kriterien nutze ich aktuell zur Beurteilung meiner MA?
  • Welche gehen Kriterien/Maßstäbe gehen mir verloren? (je nach Mitarbeiter und Stelle)
  • Wie kann ich diese ersetzen?
  • Transparenz in Richtung Mitarbeiter (Dialog)

• Stimmungen herausfinden (Tonfall, Schreibstil)
• Motivation

• Grundlagen
• Wie motivieren wir konkret
• Anpassung an virtuelle Teamführung
• Engagement:
  • 12 Hebel für Mitarbeiterengagement
  • Anpassung meines Verhaltens