Führen von Mitarbeitern im Homeoffice

Mitarbeiter im Homeoffice führen braucht mehr

Zielgruppe: Unternehmer, Abteilungsleiter, Teamleiter, Projektleiter

Ziele

• Vorbereitung der Teilnehmer auf die Herausforderungen der Führung, wenn die meisten Mitarbeiter per Homeoffice arbeiten
• Herausarbeiten der Unterschiede zw. Führen auf Distanz (andere Niederlassung) und Home-Office-Teams ohne Office-Kontakte
• Sicherstellen der Kommunikation, im Hinblick auf den Zusammenhalt des Teams und auf die Loyalität mit dem Unternehmen
• Sicherstellen des wichtigen Informellen Informationsaustusches, Flurgespräche
• Sicherstellen einer wirksamen Kommunikation in der Übergabe von Aufträgen und in der Annahme von Aufträgen
• Aufnehmen von Stimmungen und Zwischentönen, ohne sichtbare Körpersprache
• Schaffen von geeigneten Strukturen: Erreichbarkeit, gemeinsame Meetings, Transparenz „Wer macht gerade was?“,
• Zusätzliche Aktivitäten in der Ergebniskontrolle
• Überblick und Einsatzmöglichketen der versch. Kommunikationskanäle

Mögliche Inhalte Trainings:

• Was ist anders, wenn Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten
• Unterschied zwischen der Führung eines Einzelnen und Führung eines Teams
• Unterschiede zwischen Homeoffice, und virtuellen Teams aus unterschiedlichen Niederlassungen
• Aufgaben einer Führungskraft - Anforderungen an eine Führungskraft, ggf. im virtuellen Team höher?
• Vom Boss zum Unterstützer (Caring Leadership), statt Druck, Verständnis und Unterstützung
• Sicherstellen der Kommunikation

• Ziele, Teamgeist, Loyalität
• Wie erzeugt man eine tragfähige (Team- / Unternehmens-)"Kultur"
• Wer macht gerade was?
• Flurgespräche / Informelle Kommunikation
• Stimmungen, Zwischentöne
• Klarheit: Übergabe / Annahme von Aufträgen
• Verbindlich kommunizieren!

• Strukturen der Online-Zusammenarbeit

• Kommunikationskanäle
• Plattformen
• Übersichten
• Meetings
• Protokolle
• Termine und Ergebnissicherung
• Erreichbarkeit sicherstellen
• Mitarbeiter einbinden (wichtigster Führungshebel)
  • Meinungsbilder abfragen
  • Feedback abfragen
  • Probleme durch Mitarbeiter lösen lassen (Arbeitsgruppen)

• Sicherstellen von Beziehungsaufbau

• Schulz von Thun, Beziehungsebene
• Die Bedeutung der "Beziehung" in der Führung
• Aufbau und Pflege von Beziehungen

• Kampf der Vereinsamung

• Wertschätzung organisieren
• Zugehörigkeit / Gemeinschaft organisieren
• Persönliche Probleme bei Anderen bemerken und auffangen
• Leistungsbeurteilung und Leistungseinbruch bemerken
  • Wie Kontrolliere ich ohne zu kontrollieren?
    
    • Vor- und Nachteile von Kontrolle
    • Ergebnisse einammeln ohne Kontrolle
  • Man sieht Leistungseinbruch nicht
    • Fernbleiben von der Arbeit, sich hängen lassen
    • Kein Schulterblick möglich
    • Auch die anderen bekommen das von Kollegen nicht mit
  • Welche Kriterien nutze ich aktuell zur Beurteilung meiner MA?
    • Welche gehen Kriterien/Maßstäbe gehen mir verloren? (je nach Mitarbeiter und Stelle)
    • Wie kann ich diese ersetzen?
    • Transparenz in Richtung Mitarbeiter (Dialog)

• Stimmungen herausfinden (Tonfall, Schreibstil)
• Motivation

• Grundlagen
• Wie motivieren wir konkret
• Anpassung an virtuelle Teamführung
• Engagement:
  • 12 Hebel für Mitarbeiterengagement
  • Anpassung meines Verhaltens

• Persönliche Engpass-Analyse

• Persönliches Commitment
• Konkreter Maßnahmen-Plan

Methoden: Gruppenarbeit, Lernpartnerschaften, Workshops, Selbstreflexion, Fallbeispiele

Dauer: 1 oder besser 2 Tage, auf Wunsch in 4-Stundenblöcken als Online-Training

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